DATENSCHUTZ

ALLGEMEINE DATEN

Datenschutzerklärung

ALLGEMEINE HINWEISE

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

DATENERFASSUNG AUF DIESER WEBSITE

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Webseitenbetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

ANALYSE-TOOLS UND TOOLS VON DRITTANBIETERN

Beim Besuch dieser Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen.

Detaillierte Informationen zu diesen Analyseprogrammen finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.

DATENSCHUTZ

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

HINWEIS ZUR VERANTWORTLICHEN STELLE

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

heinekingmedia GmbH Hamburger Allee 2-4 30161 Hannover

Telefon: 0511 675190

E-Mail: info@heinekingmedia.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

GESETZLICH VORGESCHRIEBENER DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt.

EDV-Unternehmensberatung Floß GmbH

Hopfengarten 10

33775 Versmold

Telefon: 05423 964900

E-Mail: datenschutz@heinekingmedia.de

SSL- BZW. TLS-VERSCHLÜSSELUNG

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Das Hosting unserer Webseite erfolgt durch © 2024 Mittwald CM Service GmbH & Co. KG

Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung unseres Hosters: https://www.mittwald.de/datenschutz


Mittwald CM Service GmbH & Co. KG

vertreten durch die Robert Meyer Verwaltungs GmbH
diese wiederum vertreten durch Robert Meyer, Florian Jürgens

Königsberger Str. 4 – 6
32339 Espelkamp

Die Beauftragung unseres Hosters erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Webseite. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit unserem Hoster geschlossen. Bei einem AVV handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten der Besucher unserer Webseite nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

CONTENT DELIVERY NETWORK

Wir nutzen den Service „Cloudflare“. Anbieter ist die Cloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA (im Folgenden „Cloudflare”).

Cloudflare ist das von uns genutzte Content Delivery Network (CDN). Ein CDN ist ist ein Netzwerk bestehend aus regional verteilten und über das Internet verbundenen Servern, mit dem Inhalte – insbesondere große Mediendateien – beschleunigt ausgeliefert werden können. Dadurch wird das Laden von Webseiten schneller. Zudem sind im CDN auch Sicherheitsfunktionen enthalten, wie etwa Schutz unserer Webseite vor schädlichen Internetzugriffen. Hierbei kann Cloudflare auch Cookies einsetzen, die jedoch allein zu den hier beschriebenen Zwecken eingesetzt werden.

Bei der Nutzung des CDN werden mindestens die IP-Adresse im CDN selbst verarbeitet, ggf. kann nicht ausgeschlossen werden, dass unser Dienstleister auch weitere Informationen, wie etwa Formular-Eingaben über unsere Webseite erhält.

Wir haben mit Cloudflare einen Vertrag über Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Cloudflare ist zudem zertifizierter Teilnehmer des „EU-US Data Privacy Framework“. Cloudflare hat sich dazu verpflichtet, sämtliche aus den Mitgliedstaaten der Europäischen Union (EU) erhaltenen personenbezogenen Daten gemäß dem „EU-US Data Privacy Framework“ zu handhaben.

Der Einsatz von Cloudflare beruht auf unserem berechtigten Interesse an einer möglichst fehlerfreien und sicheren Bereitstellung unseres Webangebotes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Weitere Informationen zum Thema Sicherheit und Datenschutz bei Cloudflare

COOKIES

Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

Teilweise können auch Cookies von Drittunternehmen auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite betreten (Third-Party-Cookies). Diese ermöglichen uns oder Ihnen die Nutzung bestimmter Dienstleistungen des Drittunternehmens (z.B. Cookies zur Abwicklung von Zahlungsdienstleistungen).

Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Webseitenfunktionen ohne diese nicht funktionieren würden (z.B. die Warenkorbfunktion oder die Anzeige von Videos). Andere Cookies dienen dazu, das Nutzerverhalten auszuwerten oder Werbung anzuzeigen.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs (notwendige Cookies) oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (funktionale Cookies, z. B. für die Warenkorbfunktion) oder zur Optimierung der Webseite (z.B. Cookies zur Messung des Webpublikums) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies abgefragt wurde, erfolgt die Speicherung der betreffenden Cookies ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Soweit Cookies von Drittunternehmen oder zu Analysezwecken eingesetzt werden, werden wir Sie hierüber im Rahmen dieser Datenschutzerklärung gesondert informieren und ggf. eine Einwilligung abfragen.

GOOGLE ANALYTICS

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics verwendet so genannte „Cookies“. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Die Speicherung von Google-Analytics-Cookies und die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

IP Anonymisierung

Wir haben auf dieser Website die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Browser Plugin

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.

Widerspruch gegen Datenerfassung

Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Website verhindert: Google Analytics deaktivieren.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google

Auftragsverarbeitung

Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Google Analytics vollständig um.

Speicherdauer

Bei Google gespeicherte Daten auf Nutzer- und Ereignisebene, die mit Cookies, Nutzerkennungen (z. B. User ID) oder Werbe-IDs (z. B. DoubleClick-Cookies, Android-Werbe-ID) verknüpft sind, werden nach 14 Monaten anonymisiert bzw. gelöscht. 

FACEBOOK PIXEL

Diese Website nutzt zur Konversionsmessung das Besucheraktions-Pixel von Facebook. Anbieter dieses Dienstes ist die Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Die erfassten Daten werden nach Aussage von Facebook jedoch auch in die USA und in andere Drittländer übertragen.

So kann das Verhalten der Seitenbesucher nachverfolgt werden, nachdem diese durch Klick auf eine Facebook-Werbeanzeige auf die Website des Anbieters weitergeleitet wurden. Dadurch können die Wirksamkeit der Facebook-Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke ausgewertet werden und zukünftige Werbemaßnahmen optimiert werden.

Die erhobenen Daten sind für uns als Betreiber dieser Website anonym, wir können keine Rückschlüsse auf die Identität der Nutzer ziehen. Die Daten werden aber von Facebook gespeichert und verarbeitet, sodass eine Verbindung zum jeweiligen Nutzerprofil möglich ist und Facebook die Daten für eigene Werbezwecke, entsprechend der Facebook-Datenverwendungsrichtlinie verwenden kann. Dadurch kann Facebook das Schalten von Werbeanzeigen auf Seiten von Facebook sowie außerhalb von Facebook ermöglichen. Diese Verwendung der Daten kann von uns als Seitenbetreiber nicht beeinflusst werden.

Die Nutzung von Facebook-Pixel erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an effektiven Werbemaßnahmen unter Einschluss der sozialen Medien. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

In den Datenschutzhinweisen von Facebook finden Sie weitere Hinweise zum Schutz Ihrer Privatsphäre.

Sie können außerdem die Remarketing-Funktion „Custom Audiences“ im Bereich Einstellungen für Werbeanzeigen deaktivieren. Dazu müssen Sie bei Facebook angemeldet sein.

Wenn Sie kein Facebook Konto besitzen, können Sie nutzungsbasierte Werbung von Facebook auf der Website der European Interactive Digital Advertising Alliance deaktivieren.

SALESVIEWER

Auf unserer Webseite werden mit der SalesViewer®-Technologie der SalesViewer® GmbH Daten zu Marketing-, Marktforschungs- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert. Hierzu werden sogenannte Trackingscripte eingesetzt, die zur Erhebung unternehmensbezogener Daten dienen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist das berechtigte Interesse des Webseitenbetreibers gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Die mit dieser Anwendung erhobenen Daten werden ohne die gesondert erteilte Zustimmung des Betroffenen nicht dazu benutzt, den Besucherdieser Website persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt.

Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden, indem Sie bitte den Linkwww.salesviewer.com/opt-out besuchen, um die Erfassung durch SalesViewer® innerhalb dieser Webseite zukünftig zu verhindern. Dabei wirdein Opt-Out-Cookie für diese Webseite auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie Ihre Cookies in diesem Browser, müssen Sie diesen Link erneut klicken.

Die Salesviewer® GmbH hat ihren Stammsitz in Bochum, Deutschland, und sichert 100%ige DSGVO-Konformität zu. Diese Zusicherung können Sie unter www.salesviewer.com/datenschutz einsehen.

Wir bieten auf unserer Webseite die Möglichkeit, sich zu verschiedenen Arten von Newslettern anzumelden. So zum Beispiel ein Newsletter, mit dem wir Sie regelmäßig über unsere Angebote informieren. Ferner bieten wir die Möglichkeit einer Newsletteranmeldung in Fällen einer längerfristigen Störung unserer Dienste an, um angemeldete Kunden über aktuelle Entwicklungen auf dem Laufenden zu halten.

Wenn Sie einen der auf unserer Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. Das bedeutet, dass Sie nach der Anmeldung eine E-Mail erhalten, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mailadressen anmelden kann. Bei der Anmeldung zum Newsletter werden die IP-Adresse des Nutzers sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Dies dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der E-Mail-Adresse der betroffenen Person zu verhindern.

Nutzung von Dienstleistern für den Newsletter:

Für den Versand unseres Newsletters nehmen wir Dienstleister in Anspruch. Diese unterstützen uns bei der Organisation und Analyse beim Versand von Newslettern.

  • Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin für die Bereitstellung des Newslettertools Brevo
  • Brevo ist ein Dienst, mit dem u.a. der Versand von Newslettern organisiert und analysiert werden kann. Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletterbezugs eingegeben Daten werden auf den Servern von Sendinblue in Deutschland gespeichert.

Übermittlung an Drittstaaten:

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittstaaten findet nicht statt.

Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung bei Newslettern:

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen eines Newsletterbezugs ist Ihre Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Infolge des Verkaufs von Waren oder Dienstleistungen findet der Newsletterversand auf der Grundlage von § 7 Abs. 3 UWG statt.

Soweit Sie sich von einem unserer Newseltter abmelden, wird Ihre E-Mail-Adresse bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter ggf. noch in einer Blacklist gespeichert, um künftige Mailings zu verhindern. Die Daten aus der Blacklist werden nur für diesen Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient sowohl Ihrem Interesse als auch unserem Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben beim Versand von Newslettern (berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherung in der Blacklist ist zeitlich nicht befristet.

Sie können der Speicherung widersprechen, sofern Ihr Interesse an einer Löschung unser berechtigtes Interesse an einer Vermeidung von Newsletterfehlversendungen überwiegt.

Speicherdauer der verarbeiteten Daten:

Die Ihrerseits im Rahmen der Einwilligung für den Zweck des Newsletters bei uns gespeicherten Datenwerden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters sowohl von unseren Servern als auch bei unseren Dienstleistern gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z.B. Ihre Kundendaten, wenn Sie in unserem Shop etwas bestellen) bleiben hiervon unberührt.

Widerrufsmöglichkeit:

Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Wenn Sie keinen Newsletter mehr von uns möchten, müssen Sie diesen abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur

Verfügung. Des Weiteren können Sie den Newsletter auch direkt durch E-Mail an datenschutz@heinekingmedia.de abbestellen.

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nehmen Sie als Webseitenbesucher diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

  • Vorname, Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (optional)
  • Name Schule / Institution (optional)
  • Funktion/Position (optional
  • Straße, Hausnummer, PLZ, Stadt (optional)
  • Bundesland / Nation
  • Ihre Angaben im Freitextfeld des Kontaktformulars

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang eine Weitergabe der Daten an Dienstleister von uns. Diese sind:

  • Typeform SL (C/Bac de Roda, 163 (Local), 08018 – Barcelona, Spanien) für die Bereitstellung des in unsere Webseite integrierten Kontaktformulars
  • WPForms LLC (2701 Okeechobee Blvd Ste 400, West Palm Beach, Florida, 33409, USA) für die Bereitstellung des WP Mail SMTP WordPress Plugins für sicheren SMTP-Versand und Protokollierung von E-Mails. Dieser Dienstleister erhält keine Einsicht in personenbezogenen Daten.

Mit Dienstleistern, die Einsicht in personenbezogene Daten erhalten, haben wir die erforderlichen Datenschutzvereinbarungen abgeschlossen.

Bei dem Dienstleister Typeform SL kann nicht ausgeschlossen werden, dass dieser in einigen Fällen die Informationen auch an einen Server in einem Drittland übermittelt. Typeform erklärt, dass in diesem Fall werden die gesetzlich vorgeschriebenen Sicherheitsmaßnahmen ergriffen werden. Insbesondere stellt Typeform hierfür auf die EU-Standardvertragsklauseln ab und hat zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass die Daten jederzeit geschützt sind. Mehr Informationen dazu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Typeform: https://admin.typeform.com/to/dwk6gt

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung durch eindeutige bestätigende Handlung bzw. Verhaltensweise)

Zweck der Datenverarbeitung

Die über unser Kontaktformular bzw. über unsere Kontaktformulare aufgenommenen Daten werden wir nur für die Bearbeitung der konkreten Kontaktanfrage verwenden, die durch das Kontaktformular eingeht.

Dauer der Speicherung

Nach Bearbeitung Ihrer Anfrage werden die erhobenen Daten unverzüglich gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

Widerrufs- und Löschungsmöglichkeit

Die Widerrufs- und Löschungsmöglichkeiten richten sich nach den nachfolgend in dieser Datenschutzerklärung geschilderten generellen Regelungen zum datenschutzrechtlichen Widerrufsrecht und Löschungsanspruch.

Erforderlichkeit der Angabe personenbezogener Daten

Die Nutzung des Kontaktformulars erfolgt auf freiwilliger Basis und ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet mit uns darüber Kontakt aufzunehmen, sondern können auch die weiteren auf unserer Seite angegebenen Kontaktmöglichkeiten nutzen. Sofern Sie unser Kontaktformular nutzen möchten, müssen Sie die als Pflichtangaben gekennzeichneten Felder ausfüllen. Sofern Sie die notwendigen Angaben des Kontaktformulars nicht mit Inhalt befüllen, können Sie entweder die Anfrage nicht absenden, oder wir können Ihre Anfrage leider nicht bearbeiten.

Wenn durch das System mehr Metadaten zur Anfrage protokolliert werden, bitte diese Liste hier ergänzen!!!

Dies betrifft insbesondere, was WP Mail SMTP noch an E-Mail-Protokollierung speichert!

Der Text neben der Checkbox unten im Kontaktformular muss angepasst werden.

Es muss wie folgt heißen:

Ich erteile der Heinekingmedia GmbH meine Einwilligung zur Nutzung und Verarbeitung der von mir angegebenen personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung meiner Anfrage. Mir ist bekannt, dass ich das Recht habe, der Verarbeitung meiner Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

-> Das Wort „Datenschutzerklärung“ bitte mit einem Link zur Datenschutzerklärung hinterlegen!

Bitte kontrollieren, ob das so stimmt!!! Sonst diesen Satz löschen und nochmal Rücksprache mit mir, weil dann ggf. andere textliche Ergänzungen notwendig sind.

Bitte kontrollieren, ob mit Typeform SL ein Auftragsverarbeitungsvertrag im Sinne von Art. 28 DSGVO abgeschlossen wurde.

Sofern WPForms LLC ebenfalls Zugang zu personenbezogenen Daten erhält (z.B. IP-Adresse der Webseitenbesucher), muss auch mit diesem Dienstleister ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen sein.

Bitte kontrollieren, ob das so gemacht wird. Sonst Text hier anpassen und die vorgesehene Löschfrist hier eintragen.

YOUTUBE

Diese Website bindet Videos der Website YouTube ein. Betreiber der Website ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wenn Sie eine unserer Webseiten besuchen, auf denen YouTube eingebunden ist, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben.

Des Weiteren kann YouTube verschiedene Cookies auf Ihrem Endgerät speichern. Mit Hilfe dieser Cookies kann YouTube Informationen über Besucher dieser Website erhalten. Diese Informationen werden u. a. verwendet, um Videostatistiken zu erfassen, die Anwenderfreundlichkeit zu verbessern und Betrugsversuchen vorzubeugen. Die Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen.

Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube.

VERWENDUNG VON VORSCHAUBILDERN

Diese Website bindet Vorschaubilder über http://i1.ytimg.com ein. 
http://i1.ytimg.com ist ein Dienst der Google Inc. („Google“), USA. Bei Besuch unserer Website setzt http://i1.ytimg.com einen Cookie auf Ihrem Endgerät. Cookies sind erforderlich, um sich die Vorschaubilder anzeigen zu lassen. Auch hier können Sie Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen.

GOOGLE WEB FONTS

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.

Weitere Informationen zu Google Web Fonts und in der Datenschutzerklärung von Google.

BOOTSTRAP CDN

Diese Seite nutzt über eine API den Dienst Bootstrap CDN. Anbieter ist die BootstrapCDN  Zur Nutzung der Funktionen von Bootstrap CDN ist es notwendig, Ihre IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Bootstrap CDN übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Die Nutzung von Bootstrap CDN erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Bootstrap CDN.

Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken. Nachfolgend erläutern wir Ihnen, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Social Media Auftritte besuchen. Die im Einzelnen von uns für einen eigenen Social Media Auftritt genutzten sozialen Netzwerke finden Sie in einer tabellarischen Auflistung weiter unten (siehe Abschnitt „Von uns genutzte Soziale Netzwerke im Einzelnen“).

Information zur gemeinsamen Verantwortlichkeit mit genutzten Social Media Plattformen

Wenn Sie einen unserer Social-Media-Auftritte (z. B. Instagram oder LinkedIn) besuchen, sind wir gemeinsam mit dem Betreiber der Social-Media-Portale für die bei diesem Besuch ausgelösten Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich. Sie können Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde) grundsätzlich sowohl gegenüber uns als auch gegegenüber dem Betreiber des jeweiligen Social-Media-Portals geltend machen.

Bitte beachten Sie, dass wir trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit den Social-Media-Portal-Betreibern nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der Social-Media-Portale haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters.

Datenverarbeitung durch uns über unsere Social-Media Auftritte

Wir weisen darauf hin, dass Sie die auf unseren Social-Media-Profilen angebotenen (Kurz-) Nachrichtendienste und deren Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Teilen, Bewerten oder Direktnachrichten zwischen uns und Ihnen).

Wir selbst als Betreiber unserer Social-Media-Accounts bzw. Profile erheben und verarbeiten darüber hinaus zum Beispiel folgende personenbezogene Daten unserer Profilbesucher:

  • Likes, Retweets (mit oder ohne Zitier-Hinzufügung) und Kommentare auf unseren Profilen oder zu Aktivitäten, die wir auf anderen Profilen ausüben, jeweils mit Datum, Zeit und Namen Ihres eigenen Accounts.

Zwecke und Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitung

Unsere Social-Media-Auftritte sollen eine möglichst umfassende Präsenz unseres Unternehmens im Internet gewährleisten. Wir betreiben unsere Social Media Auftritte zu Zwecken der Veröffentlichung und des Teilens von Inhalten sowie damit wir mit potenziellen oder bestehenden Kunden interagieren und uns mit Interessenten und Nutzern auszutauschen, oder über Angebote und Leistungen informieren können.

Soweit Sie über unsere Social-Media-Auftritte direkt mit uns kommunizieren oder persönliche Inhalte mit uns teilen, sind wir für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich. Bitte prüfen Sie sorgfältig, ob und welche personenbezogenen Daten Sie mit uns über unsere Social-Media-Auftritte teilen möchten.

Um eine Vermeidung der Datenverarbeitung durch den Anbieter der jeweiligen Social-Media Plattform im Rahmen der Kommunikation über unsere Social-Media-Kanäle zu vermeiden, nehmen Sie den Kontakt mit uns gerne direkt auf. Sie erreichen uns direkt wie folgt: Kontakt

Die datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über unsere Social-Media-Auftritte ist unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir verfolgen berechtigte Interessen der zielgerichteten und ausgewogenen Öffentlichkeitsarbeit für unser Unternehmen, Personalgewinnung sowie die aktive Kommunikation mit den Besuchern unserer Social Media Seiten. Hierzu gehört etwa, Ihre Kontaktaufnahmen und Mitteilungen über unsere Social-Media-Auftritte zu beantworten und (im Falle der Übermittlung statistischer Daten durch den jeweiligen Anbieter an uns) Erkenntnisse über die Nutzung unserer Social-Media-Präsenzen zu erhalten, damit wir erfahren, welche Themen und Inhalte bei Besuchern besonders beliebt sind.

Soweit eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über unsere Social Media Auftritte nicht auf das berechtigte Interesse gestützt werden kann, werden wir Ihre Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO einholen.

Eigene Datenverarbeitung der Social-Media Plattformanbieter

Bitte beachten Sie, dass Soziale Netzwerke Ihr Nutzerverhalten in der Regel umfassend analysieren können, wenn Sie deren Website oder eine Website mit integrierten Social-Media-Inhalten (z. B. Like-Buttons oder Werbebannern) besuchen.

Durch den Besuch unserer Social-Media-Präsenzen werden zahlreiche datenschutzrelevante Verarbeitungsvorgänge ausgelöst. Im Einzelnen kann es sein, dass die jeweiligen Plattformanbieter folgende personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten:

  • Nutzerinteraktion wie zum Beispiel Ihr Klickverhalten, Postings, Likes, Betrachtung von Videos, Seitenaufrufe etc.
  • Cookies, die dem Gerät gesetzt werden, mit dem Sie die jeweilige Social-Media- Seite besuchen. Bei Cookies handelt es sich zumeist um kleine Textdateien, die auf Ihrem jeweiligen Gerät gespeichert werden. In diese Textdatei werden verschiedene Informationen geschrieben, die zu einem späteren Zeitpunkt wieder ausgelesen werden können.
  • Demografische Merkmale wie zum Beispiel Ihr Alter, Geschlecht, Bundesland etc.
  • Die IP-Adresse des von Ihnen genutzten Geräts sowie weitere System- und Geräteinformationen (z.B. Browsertyp, Betriebssystem etc.)

Wenn Sie in Ihrem Social-Media-Account eingeloggt sind und unsere Social-Media-Präsenz besuchen, kann der Betreiber des Social-Media-Portals diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Ihre personenbezogenen Daten können unter Umständen aber auch dann erfasst werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account beim jeweiligen Social-Media-Portal besitzen. Diese Datenerfassung erfolgt in diesem Fall beispielsweise über die Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder durch die Erfassung Ihrer IP-Adresse.

Mit Hilfe dieser erfassten Daten können die Betreiber der Social-Media-Portale Nutzerprofile erstellen, in denen Ihre Präferenzen und Interessen hinterlegt sind. Auf diese Weise kann Ihnen interessenbezogene Werbung in- und außerhalb der jeweiligen Social-Media-Präsenz angezeigt werden. Sofern Sie über einen Account beim jeweiligen sozialen Netzwerk verfügen, kann die interessenbezogene Werbung auf allen Geräten angezeigt werden, auf denen Sie eingeloggt sind oder eingeloggt waren.

Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich bei der jeweiligen Plattform abmelden bzw. die Funktion „angemeldet bleiben“ deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser beenden und neu starten. Auf diese Weise werden Informationen, über die Sie vom Plattformbetreiber unmittelbar identifiziert werden können, gelöscht. Damit können Sie unsere Social Media Profilseite besuchen, ohne dass dem Plattformbetreiber Ihre Nutzerkennung offenbart wird. Wenn Sie allerdings auf interaktive Funktionen der jeweiligen Social Media Seite zugreifen wollen (Gefällt mir, Kommentieren, Teilen, Nachrichten etc.), werden Sie sich vermutlich dort anmelden müssen. Nach einer etwaigen Anmeldung sind Sie für den Plattformbetreiber erneut als bestimmte/r Nutzerin/Nutzer erkennbar.

Bitte beachten Sie außerdem, dass wir nicht immer alle Verarbeitungsprozesse auf den jeweiligen, von uns genutzten Social-Media-Portalen nachvollziehen können. Je nach Anbieter können daher ggf. weitere Verarbeitungsvorgänge von den Betreibern der Social-Media-Portale durchgeführt werden.

Datenschutzhinweise zu von uns genutzten Sozialen Netzwerken im Einzelnen

Nachfolgend finden sie in alphabetischer Reihenfolge eine Übersicht der von uns genutzten Social Media Plattformen. Mit allen Betreibern dieser Plattformen haben wir die entsprechenden Datenschutzvereinbarungen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.

Um die nachfolgenden Hinweise übersichtlich und aktuell zu halten, verweisen wir an verschiedenen Stellen durch Links auf Informationen und Datenschutzhinweise der einzelnen Plattformbetreiber.

Wir sind stets bemüht, die Verlinkungen, die wir in dieser Datenschutzerklärung aufführen, auch aktuell zu halten. Dennoch ist aufgrund der stetigen Aktualisierung der Webseiten nicht ausgeschlossen, dass Verlinkungen nicht korrekt funktionieren. Sollte Ihnen eine solche Verlinkung auffallen, würden wir uns freuen, wenn Sie uns dies mitteilen, damit wir den aktuellen Link einpflegen können.

   

Instagram

https://www.instagram.com/heinekingmedia/

Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA

Die im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Plattform über Sie erhobenen Daten werden vom. Plattformbetreiber verarbeitet und dabei gegebenenfalls in die USA und in andere Drittländer außerhalb der Europäischen Union übertragen.

Meta Platforms, Inc. („Meta“) als Betreiberin von Instagram hat ihre Teilnahme am Datenschutzabkommen EU-USA (EU-U.S. Data Privacy Framework (Datenschutzrahmen zwischen der EU und den USA) und am Swiss-U.S. Data Privacy Framework (Datenschutzrahmen zwischen der Schweiz und den USA) gegenüber dem US-Handelsministerium zertifizieren lassen. Diese Zertifizierung bezieht sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten, die der Plattformanbieter aus dem Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“) und der Schweiz erhält.

Quelle:

https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active

Für andere Drittländer ohne Angemessenheitsbeschluss werden die Datenübertragungen auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gestützt.

Sie können Ihre Werbeeinstellungen selbstständig in Ihrem Nutzer-Account anpassen. Klicken Sie hierzu auf folgenden Link und loggen Sie sich ein:

https://www.instagram.com/accounts/privacy_and_security/

Welche Informationen Meta erhält und wie diese verwendet werden, beschreibt Meta für den Dienst Instagram in allgemeiner Form in seinen Datenverwendungsrichtlinien hier:

https://privacycenter.instagram.com/policy

LinkedIn

https://www.linkedin.com/company/heinekingmedia-gmbh/mycompany/

LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland

Die im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Plattform über Sie erhobenen Daten werden vom. Plattformbetreiber verarbeitet und dabei gegebenenfalls in die USA und in andere Drittländer außerhalb der Europäischen Union übertragen.

Die Datenübertragung in Drittländer ohne Angemessenheitsbeschluss wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier:

https://www.linkedin.com/legal/l/dpa

und

https://www.linkedin.com/legal/l/eu-sccs

LinkedIn verwendet Werbecookies. Wenn Sie LinkedIn-Werbe-Cookies deaktivieren möchten, nutzen Sie bitte folgenden Link:

https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von LinkedIn:

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

X (vormals Twitter)

https://x.com/heinekingmedia

Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irland

Die im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Plattform über Sie erhobenen Daten werden vom. Plattformbetreiber verarbeitet und dabei gegebenenfalls in die USA und in andere Drittländer außerhalb der Europäischen Union übertragen.

Die Datenübertragung in Drittländer ohne Angemessenheitsbeschluss wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier:

https://gdpr.twitter.com/en/controller-to-controller-transfers.html

Sie können Ihre Twitter-Datenschutzeinstellungen selbstständig in Ihrem Nutzer-Account anpassen. Klicken Sie hierzu auf folgenden Link und loggen Sie sich ein:

https://twitter.com/personalization

Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Twitter: https://twitter.com/de/privacy

Xing

https://www.xing.com/pages/heinekingmedia

New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland

Die im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Plattform über Sie erhobenen Daten werden vom. Plattformbetreiber verarbeitet und dabei gegebenenfalls in die USA und in andere Drittländer außerhalb der Europäischen Union übertragen.

Die Datenübertragung in Drittländer ohne Angemessenheitsbeschluss wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier:

https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung/wer-erhaelt-daten-zu-ihrer-person/drittlaender

Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von XING:

https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

Den Datenschutzbeauftragten von Xing erreichen Sie wie folgt:

https://www.xing.com/support/contact/security/data_protection

Speicherdauer der von uns verarbeiteten Daten

Die unmittelbar von uns über die Social-Media-Präsenz erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald der Zweck für ihre Speicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insb. Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt. Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der sozialen Netzwerke (z. B. über deren Datenschutzerklärung).

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Z.B.

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TikTok

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Wenn das der Fall ist, müssen für diese hier in der Tabelle noch Angaben ergänzt werden.

Wir verarbeiten (ggf. personenbezogene) Daten, die wir ausschließlich aus der Geschäftsbeziehung mit Ihnen erhalten. Diese erhalten wir direkt von Ihnen.

Konkret verarbeiten wir folgende Daten:

  • Stammdaten zu Ihrem Vertrag (Vor- und Zuname, Anschrift; im B2B Bereich handelt es sich um die geschäftlichen Angaben)
  • Firma und Ihre ggf. Position in derselben
  • Informationen zur vorliegenden Vertragsbeziehung
  • Zahlungsdaten (Bankverbindung, Steuer-Nummer/ USt-ID, Kreditkarteninformation, Kartenprüfnummer, Bonitätsdaten)
  • Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer, Mobilfunknummer, Faxnummer)
  • Inhalte aus der Geschäftskommunikation mit uns und aus Ihren Supportanfragen, Benutzername DSBcontrol Portal

Im Rahmen unserer Geschäfts- oder Kundenbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Vertragsbeziehung und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung:

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der datenschutzrechtlich relevanten Bestimmungen der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.

  • Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)
      • Wir verarbeiten Ihre Daten zur Durchführung unserer Verträge mit Ihnen, einschließlich Bearbeitung von Supportanfragen. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich im Einzelnen nach den Vertragsgrundlagen.
  • Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)
  • In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre Daten, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten (z.B. Behörden) zu wahren. Dies gilt insbesondere bei der Aufklärung von Straftaten (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO) oder dem konzerninternen Datenaustausch zu Verwaltungszwecken.
  • Auf Basis der Einwilligung
  • (Art. 6 Abs. 1a DSGVO)
  • Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten erteilt haben, ist die jeweilige Einwilligung Rechtsgrundlage für die dort genannte Verarbeitung. Sie können Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dies gilt auch für Einwilligungserklärungen, die Sie uns gegenüber vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, erteilt haben. Der Widerruf wirkt nur für die Zukunft.
  • Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO)
  • Wir unterliegen verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden, geschieht dies im Rahmen der Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von rechtlichen Pflichten, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz.

Empfänger der Daten:

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Innerhalb unserer Konzerngesellschaften werden Ihre Daten weitergegeben, wenn ein zum Konzern gehörendes Unternehmen die Daten-verarbeitungsaufgaben für die in der Gruppe verbundenen Unternehmen zentral wahrnimmt.

Darüber hinaus können folgende Stellen Ihre Daten erhalten:

  • Von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) insbesondere im Bereich IT-Dienstleistungen (z. B. Bereitstellung Software Kundenverwaltung oder Supportplattform Service Center), Logistik- und Druckdienstleistungen, die Ihre Daten weisungsgebunden für uns verarbeiten.
  • Andere, entweder eigenständige oder mit uns gemeinsame Verantwortliche wie etwa Auskunfteien im Rahmen von Bonitätsauskünften oder Banken und andere Zahlungs-/Kreditinstitute im Rahmen von Zahlungsabwicklungen

Ihre personenbezogenen Daten löschen wir, sobald diese nicht mehr für die Erfüllung unserer Vertragsbeziehung erforderlich sind. Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehungen, was auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrags umfasst.

Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (z. B. HGB, BGB etc.). Die dort vorgegeben Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre.

Drittlandübermittlungen:

Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann an ein Drittland (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) übermittelt, sofern die besonderen Voraussetzungen der Artt. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

WIDERRUF IHRER EINWILLIGUNG ZUR DATENVERARBEITUNG

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen

Prinzenstraße 5
30159 Hannover

Telefon: +49 (0511) 120 45 00

Telefax: +49 (0511) 120 45 99

E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

WIDERSPRUCHSRECHT GEGEN DIE DATENERHEBUNG IN BESONDEREN FÄLLEN SOWIE GEGEN DIREKTWERBUNG (ART. 21 DSGVO)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO). WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).

BESCHWERDERECHT BEI DER ZUSTÄNDIGEN AUFSICHTSBEHÖRDE

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

RECHT AUF DATENÜBERTRAGBARKEIT

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

AUSKUNFT, LÖSCHUNG UND BERICHTIGUNG

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

RECHT AUF EINSCHRÄNKUNG DER VERARBEITUNG

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

  • Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
  • Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.